Los cambios son difíciles.
Por eso, asistimos en la migración de la información del negocio a la plataforma, minimizando la resistencia al cambio. Maximizando el impulso de la actividad investigadora.
LusaDocs conecta el trabajo de campo con el despacho: automatiza informes con inteligencia artificial, organiza la actividad, prepara la facturación y mantiene cada encargo documentado de principio a fin.
Una plataforma, todo el ciclo
LusaDocs no es un simple archivo de expedientes. Es la capa operativa que conecta personas, comunicaciones, documentos y facturación sin romper la trazabilidad.
Informes con IA
Redacción asistida
Informes

Convierte partes, notas, archivos y mensajes en un borrador estructurado para revisión profesional, con garantías de seguridad, cumplimiento normativo y confidencialidad en el procesamiento.
Facturación automatizada
Área económica
Facturas

Guarda diariamente de forma cómoda la facturación asociada a cada trabajo. No más olvidos ni falta de previsión. Controla tus honorarios desde el primer día y factura cómodamente con un sistema simplificado y automático.
Actividad y avisos
Control operativo
Actividad

Dispondrás de una agenda operativa que integra tu trabajo, hitos operativos señalados y recordatorios personales. Concentra tu atención en lo importante.
Trabajo en movilidad
Área personal
Movilidad

Registra informes, evidencias, facturación o clientes. Todo desde cualquier dispositivo.
Portal para el cliente
Acceso seguro
Clientes

Tu cliente dispondrá de un portal web dedicado donde formalizar encargos y recibir sus informes, contratos, estados de las investigaciones y facturas; a la par que enviarte recordatorios, instrucciones o nuevas informaciones. Todo centralizado y securizado.
Cumplimiento documentado
Trazabilidad
Control

LusaDocs te asiste en la llevanza de los libros registro, confecciona, firma y envía por ti los contratos y documentación que autorices. Además de su estricto cumplimiento del RGPD, AI Act, etc., te permite controlar la conservación de datos de seguridad privada durante el tiempo necesario por Ley.

LusaDocs autoriza un usuario por suscripción activa individual. Los planes multiusuario, poseen un acceso al chatbot por cada usuario del equipo.
MENSAJERÍA + INTELIGENCIA ARTIFICIAL
La información llega como trabaja tu equipo. Nosotros la transformamos en un producto de inteligencia.
LusaDocs puede incorporar la actividad recibida desde aplicaciones de mensajería instantánea, asociarla al expediente y convertirla, junto con partes y evidencias, en una base estructurada para el informe.
Ver LusaDocs en acción01Elimina la labor de redacción manual.
02Compartimenta la información entre casos.
03Maximiza la revisión y análisis humanos. El verdadero valor.
04Un método de trabajo de éxito probado y adaptado a tus necesidades.
APLICACIÓN FÁCIL DE UTILIZAR
La operación completa,
visible y accionable.
Una experiencia coherente para despachos, detectives y clientes.
Por seguridad y privacidad, estas imágenes son bocetos simplificados de la herramienta tecnológica de última generación que ESPY pone a su disposición.
SOY UN DETECTIVE
Un asistente de gestión y redacción para tus casos.
Nuestra suite para detectives te permite gestionar de forma ágil y con pleno cumplimiento normativo, expedientes, clientes, tarifas y facturación. Maximiza tu productividad gracias a nuestros métodos de elaboración de informes con IA en cualquier tiempo y lugar.
Ideal para un trabajo individual.
Si necesitas incorporar detectives, repartir casos o administrar un equipo, utiliza la opción para despachos.
Ver la opción para despachos¿ERES UN DESPACHO?
Gestiona todo el despacho desde una única aplicación.
LusaDocs ofrece a dirección una visión completa del negocio: quién trabaja en cada encargo, qué actividad se ha realizado, qué debe entregarse, qué se puede facturar y qué necesita atención.
CONTROL DEL DESPACHO
Una visión completa del negocio.
UNA MEJOR EXPERIENCIA PARA TU CLIENTE
Un canal profesional para encargar, seguir y recibir.
Desde Detective Pro, el cliente dispone de su propio acceso a la plataforma para formalizar nuevos encargos, aportar documentación, conocer novedades y recepcionar informes y documentos sin recurrir a cadenas dispersas de correos y mensajes.
Ver el portal del cliente01Formalización de encargos
02Novedades centralizadas
03Informes y documentación
04Constancia de entrega
CUMPLIMIENTO NORMATIVO Y SEGURIDAD
La confianza no se declara. Se diseña, se documenta y se demuestra.
LusaDocs integra controles técnicos, documentales y organizativos para que detectives y despachos trabajen dentro de un marco de cumplimiento integral, confidencialidad y trazabilidad.
PROTECCIÓN DEL EXPEDIENTE
La seguridad acompaña a la información durante todo su ciclo.
Desde la apertura del encargo hasta su conservación, cada fase incorpora un control concreto y comprensible.- 01
Acceso autorizado
Estricto control de acceso a la información, delimitado por roles, identidades y relación operativa entre usuarios y encargos de investigación. Principio de necesidad de conocer.
- 02
Información protegida
Todos los datos sensibles se cifran mediante AES-256-GCM y los documentos se custodian en un almacenamiento privado de máxima seguridad, compartimentado por organizaciones.
- 03
Constancia de cada actuación
A medida que el expediente avanza, accesos, cambios, firmas y entregas quedan vinculados al encargo para poder reconstruir su historia.
- 04
Continuidad y respuesta
Las copias de seguridad, los procedimientos de recuperación y los protocolos ante incidentes mantienen la disponibilidad y permiten responder con precisión y efectividad a cualquier incidente.
- 05
Mensajería privada
Chat interno en la app con tus colaboradores. Mensajes y archivos protegidos mediante cifrado de extremo a extremo, con claves de cifrado en los dispositivos. Incluye verificación de dispositivos como medida adicional de seguridad.
- Residencia y proveedores
- Residencia de datos y servicios en Europa. Garantías reforzadas para cada proveedor de servicios.Todo proveedor y herramienta utilizada en LusaDocs se somete a un estricto estudio y vigilancia.
- Continuidad
- Las copias de seguridad y los procedimientos de recuperación mantienen siempre tu información disponible.
ÁMBITOS DE CUMPLIMIENTO
Controles técnicos, sectoriales y organizativos.
LusaDocs contempla todo el espectro legal que afecta a la actividad y lo integra en la operativa diaria con evidencia documental.ÁMBITOS DE CUMPLIMIENTO
PRIVACIDAD DESDE EL DISEÑO
/01RGPD y LOPDGDD
Minimización de datos, permisos por rol, registros de acceso, conservación por finalidad y cifrado AES-256-GCM de campos sensibles para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
CUMPLIMIENTO SECTORIAL
/02Ley de Seguridad Privada
LusaDocs asiste en la formalización de encargos, la llevanza del libro-registro y la generación de contratos, informes y documentación de constancia. Cada elemento queda vinculado al expediente y sujeto a sus reglas legales de conservación, incluido el mínimo de tres años aplicable a los informes.
SUPERVISIÓN HUMANA
/03Inteligencia artificial auxiliar
La IA se limita a tareas preparatorias y documentales —clasificar, transcribir, ordenar y proponer borradores—. No decide sobre personas, no sustituye el criterio profesional y toda salida debe ser revisada y validada por el detective.
GOBIERNO DE PROVEEDORES
/04Privacidad de la IA
Como efecto de los controles de LusaDocs, los datos del cliente no se emplean para entrenar modelos y se aplican medidas de minimización y no conservación de prompts y resultados. Los proveedores habilitados para tratar información real cuentan con una revisión técnico-legal documentada de su región, subencargados y garantías contractuales.
RESPONSABILIDAD PROACTIVA
/05Evidencia de cumplimiento
Disponemos de un marco de gobierno de la información que incorpora RAT, EIPD, análisis de riesgos, informes justificativos, políticas de uso de IA, matrices de conservación y revisiones periódicas para acreditar que cada tratamiento es necesario, proporcionado y adecuado a la investigación privada.
CIBERRESILIENCIA
/06Respuesta ante incidentes
Disponemos de protocolos que cubren detección, clasificación, contención, revocación, preservación de evidencias, recuperación y evaluación de notificaciones. El proceso de respuesta incluye el escalado a profesionales especializados cuando procede y una comunicación transparente.
LusaDocs aporta controles y evidencias para sostener el cumplimiento. La conformidad efectiva de cada detective o despacho requiere mantener correctamente configuradas la legitimación de cada encargo, sus contratos, responsables, políticas y procedimientos internos.
CUMPLIMIENTO Y TRAZABILIDAD
Cada encargo deja una historia completa, no una colección de archivos.
LusaDocs asiste al despacho en el cumplimiento normativo mediante un registro continuo del ciclo documental y operativo.
El cliente formaliza el encargo
La solicitud entra en la plataforma con su documentación, alcance y aceptación asociados.
El equipo trabaja y registra
Partes, evidencias, tiempos, gastos y novedades quedan vinculados al expediente desde el terreno o el despacho.
La IA prepara el informe
LusaDocs ordena la información procedente de la actividad y de aplicaciones de mensajería instantánea para acelerar el borrador.
El detective revisa y firma
La decisión profesional siempre permanece en manos del detective antes de cerrar la documentación.
La documentación se genera y entrega
La plataforma prepara, firma y envía la documentación legal al detective y al cliente, con constancia de cada paso.
El despacho factura y conserva la trazabilidad
Los conceptos validados alimentan la facturación y los libros registro permanecen digitalizados y auditables.
Todo demostrable ante Autoridades inspectoras.
El expediente conserva el contexto, no solo los archivos.
UNA SOLUCIÓN DE ESPY

