Dirección
Coordina los encargos, el equipo y las entregas. Dispone de áreas operativas y económicas para supervisar el despacho y de herramientas para gestionar usuarios y documentación.
LUSADOCS PARA EQUIPOS
Gestión de despachos de detectives: cada expediente, con su equipo y su seguimiento.
Cuando intervienen varios detectives, dirección necesita conectar las asignaciones, la actividad registrada y las entregas. LusaDocs reúne ese trabajo en un mismo expediente para coordinar el despacho desde el encargo hasta el cierre.
- Organización
- Expedientes y asignaciones
- Coordinación
- Agenda, actividad y equipo
- Seguimiento
- Informes, entregas y facturación
DEL ENCARGO A LA ENTREGA
Un recorrido común para dirección y detectives.
La información del servicio se incorpora al expediente mientras se desarrolla el trabajo. Así, dirección puede revisar qué está asignado, qué actividad se ha registrado y qué queda pendiente de entregar o facturar.
- 01
Recibir y organizar el encargo
El buzón de entrada reúne las solicitudes que llegan a dirección. Antes de organizar el servicio, el despacho revisa su alcance y documentación y prepara el expediente correspondiente.
- 02
Repartir el trabajo y consultar la agenda
Dirección asigna los casos y consulta la planificación. Las asignaciones y los recordatorios permiten relacionar cada servicio con las personas que van a intervenir, en lugar de reconstruirlo desde conversaciones separadas.
- 03
Registrar lo que ocurre durante el servicio
Los detectives incorporan partes, notas, tiempos, gastos y evidencias al expediente desde el ordenador o el móvil. El área ejecutiva permite revisar la actividad y las entregas; el chat interno facilita la coordinación del equipo.
- 04
Revisar el informe y el cierre económico
La actividad registrada sirve de base para la elaboración de informes con IA y revisión profesional. El seguimiento económico permite consultar los conceptos de cliente y detectives y su estado de facturación.
RESPONSABILIDADES CLARAS
El acceso debe acompañar a la función de cada persona.
La organización configura sus usuarios, roles y asignaciones. Al incorporar o cambiar a un miembro del equipo, conviene revisar qué expedientes y funciones necesita para su trabajo.
Detectives
Trabajan sobre sus encargos y registran la actividad del servicio. La información se vincula al expediente para que pueda utilizarse en el informe y en el seguimiento del trabajo.
Clientes
El portal del cliente ofrece un canal para formalizar encargos y recibir la documentación que se comparte con él. Su función es seguir sus investigaciones y entregas, con un acceso diferenciado del equipo interno.
DENTRO DE LUSADOCS
Consulta el recorrido del despacho.
La demostración recorre expedientes, equipo y seguimiento económico. Puedes pausarla para observar los controles y las pantallas.
ANTES DE ELEGIR
Preguntas sobre el trabajo en equipo.
¿Qué diferencia hay respecto al uso individual?
El uso individual se centra en los expedientes y clientes de un detective. Un despacho necesita además repartir encargos y supervisar a varias personas. LusaDocs Despacho incorpora el trabajo en equipo; puedes consultar sus usuarios incluidos y ampliaciones en los planes y precios de LusaDocs.
¿Se puede registrar la actividad desde el móvil?
Sí. LusaDocs permite trabajar desde distintos dispositivos e incorporar notas, partes y documentación durante la operativa. La información se asocia al expediente para continuar el trabajo desde el despacho.
¿Los informes salen directamente al cliente?
El borrador asistido requiere revisión profesional antes de su entrega. El despacho debe comprobar los hechos, las fuentes y la documentación que comparte. Puedes ver el proceso de informes con IA y revisión humana.
¿Dónde consulto el precio y la capacidad para mi equipo?
En la comparativa de planes encontrarás las condiciones vigentes de Despacho y las ampliaciones disponibles. INVES permite solicitar una propuesta personalizada para organizaciones con otras necesidades de capacidad o integración.
EL SIGUIENTE PASO
Explícanos cómo se organiza tu despacho.
Podemos centrar la demostración en tus asignaciones, informes y entregas. Para conocer el conjunto de funciones, consulta el software de gestión para detectives privados de LusaDocs.